Leiden Booking Service

Uw partner voor het boeken van betrouwbare, betaalbare en comfortabele accommodatie voor uw congresdeelnemers.

Organiseert u een congres, beurs of zakelijk evenement in de stad Leiden?

Leiden Booking Service staat voor u klaar om het reserveren van hotelaccommodaties voor uw congres soepel en efficiënt te laten verlopen. Met Leiden Booking Service kunnen congresdeelnemers eenvoudig hotelkamers boeken, zowel vóór, tijdens als na het congres. Deze service is speciaal ontworpen voor meerdaagse, internationale congressen en biedt transparantie, gebruiksgemak en gegarandeerde, betrouwbare tarieven voor alle betrokkenen.

Leiden Booking Service: Ontzorgt organisatoren, comfortabel voor deelnemers

Leiden Convention Bureau (LCB) heeft Leiden Booking Service (LBS) ontwikkeld om u als congresorganisator te ondersteunen bij het eenvoudig en voordelig boeken van
hotelaccommodaties voor uw deelnemers.
Deze service, specifiek ontworpen voor meerdaagse, internationale congressen, biedt een transparant en betrouwbaar platform waarmee congresdeelnemers hun verblijf gemakkelijk kunnen reserveren.

Met jaarlijks meer dan 100 evenementen en congressen in Leiden is deze service een uitkomst voor organisatoren
die hun deelnemers een hoogwaardig verblijf willen bieden,
zonder zelf het boekingsproces te hoeven regelen.

Transparantie kosten

Leiden Booking Service is gericht op helderheid. Als organisator krijgt u volledig inzicht in beschikbaarheid en tarieven, zodat u verzekerd bent van de beste prijs zonder verborgen kosten. We communiceren alle tarieven en voorwaarden duidelijk, zodat zowel u als uw deelnemers met een gerust hart gebruik kunnen maken van deze service.
Flexibele prijsgarantie

Door directe samenwerking met hotels in Leiden en de regio biedt Leiden Booking Service gegarandeerd de scherpste tarieven en flexibele annuleringsopties. Dit bespaart uw deelnemers tijd en verzekert hen van een kamer tegen een aantrekkelijk tarief, zonder dat ze zelf naar beschikbare hotels hoeven te zoeken.
Gepersonaliseerde boekingswebsite

De service maakt het mogelijk een gepersonaliseerde boekingswebsite op te zetten die perfect aansluit bij de huisstijl van uw congres. Dit zorgt voor een professionele uitstraling en herkenbaarheid in de communicatie met uw deelnemers.
Onafhankelijke ondersteuning

Als onafhankelijke non-profitorganisatie werkt LCB uitsluitend in het belang van u en uw deelnemers.
Leiden Booking Service kent geen commerciële belangen en richt zich op een objectieve, eerlijke service zonder extra kosten voor u of uw deelnemers.

Aanvraag indienen

Neem contact op met Leiden Booking Service of via een doorverwijzing vanuit Leiden Convention Bureau met uw aanvraag voor hotelkamers.
Informatie en voorwaarden

Ons team neemt contact met u op en voorziet u van gedetailleerde informatie over Leiden Booking Service, inclusief de hotels en de bijbehorende voorwaarden.
Uitvraag naar hotels

Na goedkeuring van uw aanvraag doet Leiden Convention Bureau een uitvraag bij de hotels volgens de voorwaarden van onze service.
Totaaloverzicht

U ontvangt een overzicht met details over de beschikbare hotels, kamers, prijzen en andere relevante informatie.
Aanbod accepteren

Bij goedkeuring deelt Leiden Convention Bureau de naam van de aanvrager, het congres of evenement, en het aantal te boeken kamers met de geselecteerde hotels.
Overdracht van kamers

De beschikbare, geselecteerde kamers worden via een boekingswebsite aan u overgedragen, zodat deelnemers hun kamers kunnen kiezen, boeken en betalen. U tekent een contract met Leiden Booking Service, waarbij voorwaarden van toepassing zijn.